Comment lancer un appel d’offres ?

Avant de vous lancer tête baissée, prenez le temps de définir clairement vos objectifs. C’est peut être bête à dire, mais c’est l’étape la plus importante (ou presque), se poser pour mieux se comprendre ! Pas de règles particulières pour cela, juste se poser les bonnes questions !

Qu’est-ce que vous voulez vraiment accomplir avec cette campagne ? Pourquoi avez-vous besoin d’un appel d’offres ? Quel est votre budget ? Quelles sont vos attentes ?

En bref, commencez à structurer votre cahier des charges.

Un cahier des charges solide, c’est comme une bonne fondation pour votre future collaboration. Décrivez en détail vos besoins, vos délais, et surtout, soyez précis dans vos attentes. Plus votre cahier des charges est clair, moins vous risquez d’avoir des surprises. Et pour le coup, je ne parle pas de bonnes surprises… mais plutôt des mauvaises (logique) !

(petite ressource utile, France Num propose des listes de modèles téléchargeables)

Maintenant que vous avez votre cahier des charges béton en main, c’est le moment de le faire briller. Publiez-le sur votre site web, utilisez des plateformes spécialisées, et faites passer le message dans les réseaux professionnels. N’ayez pas peur de montrer votre flamme et d’attirer les agences les plus talentueuses !

Les réponses commencent à affluer, c’est comme ouvrir des cadeaux de Noël en avance ! Mais ne vous laissez pas aveugler par le papier cadeau brillant. Évaluez chaque proposition avec soin. Regardez l’expérience de l’agence ou de l’Atelier, leurs références clients, leur créativité et aussi vérifier qu’ils aient bien répondu à toutes les demandes du cahier des charges.

Bon, évidemment, il faut aussi que vous vous fassiez confiance, et que vous vous écoutiez ! Le feeling que vous avez eu avec les agences est super important et il faut savoir s’écouter.

Après avoir sélectionné quelques agences prometteuses, passez à l’étape suivante en organisant des entretiens pour démasquer les super-héros de la com’. Posez-leur des questions pointues pour évaluer si leur équipe de choc est à la hauteur de vos attentes, tout en appréciant leur sens de l’humour. La vie est trop courte pour travailler avec des gens ennuyeux, n’est-ce pas ? Une fois la quête presque terminée, vous avez enfin trouvé l’agence de communication qui fait battre votre cœur plus vite que le dernier épisode de votre série préférée. À présent, négociez le contrat en discutant des délais, des coûts et des livrables, en utilisant votre super-pouvoir de négociation pour obtenir les meilleures conditions possibles.